Le Comité de gouvernance et des ressources humaines du Conseil d’administration de la Société de compensation en assurance médicaments du Québec (ci-après « le Comité ») est formé d’au moins trois (3) administrateurs liés ou non liés à l’industrie de l’assurance-médicaments au Québec.
Pour accomplir son mandat relié à la gouvernance, le Comité considère tout sujet de façon à assurer un fonctionnement empreint de transparence et en conformité aux règles de saine gouvernance. Il voit à ce que les règles requises pour l’application des dispositions législatives et réglementaires soient élaborées, adoptées et appliquées.
À titre de responsable de la gouvernance, le Comité :
Révise périodiquement les règles de gouvernance permettant au conseil de gérer sainement la Société;
Définit périodiquement le cadre global de gouvernance incluant les rôles du conseil du Conseil d’administration, du président, du secrétaire et du directeur général;
S’assure que les risques auxquels la Société est exposée soient identifiés;
Révise périodiquement la Politique de gestion des risques et s’assure qu’elle est respectée;
Révise périodiquement les règles d’allocation des mandats des consultants ad hoc;
Révise périodiquement les profils de compétence et d’expérience pour la nomination des membres du conseil;
Agit à titre de comité de mise en candidature dans le cadre de l’élection des administrateurs;
Assure l’évaluation de la performance du conseil et du président et révise périodiquement les formulaires d’évaluation y afférent;
Révise périodiquement le mandat du Comité;
Développe les priorités annuelles du Comité;
Révise périodiquement les mesures de protection des renseignements à caractère confidentiel que la Société peut détenir;
Révise périodiquement la Politique de conservation des documents;
Révise périodiquement la Politique des personnes autorisées à agir;
Révise périodiquement le barème de rémunération des administrateurs;
Révise périodiquement la Politique de traitement des plaintes;
Révise un plan de contingence pour la continuité des opérations (main d’oeuvre et autres ressources) ainsi qu’un plan de relève.
En regard du code d’éthique et de déontologie ainsi qu’aux règles de gouvernance de la Société, le Comité :
Révise périodiquement les règles de déontologie;
Assure une surveillance continue des conflits d’intérêts potentiels des administrateurs;
Reçoit les rapports sur les manquements au Code d’éthique et de déontologie ainsi que les explications;
En cas de manquement au code d’éthique et de déontologie, le Comité prend les mesures nécessaires pour corriger la situation et éviter que des manquements se reproduisent;
S’assure que tous les administrateurs et employés ont pris connaissance du Code d’éthique et de déontologie et s’engagent à le respecter; et
Révise périodiquement les formulaires et déclarations des administrateurs.
Le mandat relié aux ressources humaines requiert que le Comité soumette les politiques régissant les ressources humaines à l’approbation du conseil et s’assure ensuite de leur mise en place.
À titre de responsable des politiques des ressources humaines, le Comité a pour mandat d’examiner les orientations et stratégies en matière de gestion des ressources humaines, notamment en ce qui concerne l’évaluation du rendement, la planification de la relève et la rémunération de la direction ainsi que les pratiques générales de la Société en matière de ressources humaines. Le Comité accomplit notamment les tâches suivantes :
Examine et soumet au Conseil d’administration le profil d’expertise, de compétence et d’expérience à établir pour la nomination du directeur général;
Examine la rémunération et les autres conditions d’emploi du directeur général;
Révise périodiquement les responsabilités du directeur général;
Au besoin, revoit et recommande au Conseil, des modifications importantes à la structure organisationnelle de la Société;
S’assure de la mise en place et du respect de politiques concernant les ressources humaines.
